Papierloses Büro papierlos werden

Die Steuerbehörden akzeptieren für die Berechnung der Mehrwertsteuer und für die Geltendmachung des Vorsteuerabzugs neben Papierbelegen auch die folgenden elektronischen Belege:

• Elektronische Kopien von eingescannten Papierbelegen, die nach den Vorschriften der GeBüV elektronisch archiviert wurden.
• Elektronische Ursprungsbelege, wenn diese nach den Vorschriften der ElDIV übermittelt und aufbewahrt wurden.

Papierlosigkeit - Das Ablagesystem

Neben dem Scanner braucht es natürlich auch das korrekte Ablagesystem auf dem Computer, damit immer alles stets griffbereit ist. Und zwar so, dass der Desktop immer leer und übersichtlich ist. Also Coach helfe ich Ihnen beim Anlegen eines effizienten Ablagesystems und einer Ordnerstruktur, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Dies sogar, ohne dass wir uns treffen, sondern nur via Fernwartung, wo ich mich auf Ihren Computer einlogge und die Ordnerstruktur für Sie anlege und gleichzeitig den PC aufräume.

• leerer Dekstop
• Minimale und übersichtliche Ablagestruktur
• Immer alles griffbereit
• Nur das ablegen, was es wirklich braucht
• Dokumente wie Anleitungen elektronisch ablegen

Und was wenn der Computer kaputt geht?

Wenn Sie regelmässig am Computer arbeiten, sollten Sie dringend in eine Backup System investieren. Dazu gibt es externe Festplatten oder die Online-Datenspeicherung. Der grosse Nachteil eines externen Gerätes? Es ist ein Gerät, auch das kann kaputt gehen. Was ist, wenn Sie den Kaffee darüber schütten? Setzen Sie stattdessen lieber auf eine Cloud-Lösung, wo Ihre Daten online und im Hintergrund laufend gespeichert werden und für Sie zu jederzeit und von jedem Computer weltweit zugänglich sind. Wenn Sie wenig Daten besitzen, z.B. als Minimalist, kommen Sie ev. sogar mit dem gratis Packet einiger Cloud Lösungen aus.

Papierloses Büro papierlos werden, zusammen mit dem Profi

Als diplomierter systemischer Coach, Medien präsenter Aufräumexperte und Besteller Autor zum Thema Aufräumen/ Minimalismus helfe ich Ihnen gerne als Coach vor Ort oder online mit:

• Büro Aufräumen, ausmisten, entrümpeln
• Papierloses Büro einrichten
• Ordnung halten mit den richtigen Gewohnheiten
• Digitales entrümplen
• Büroorganisation
• Computer aufräumen, PC aufräumen, Mac aufräumen, Smartphone aufräumen

Als Coach helfe ich Ihnen, sich mit den Gründen und Symptomen Ihrer Unordnung auseinanderzusetzen, damit Sie eine permanente Lösung für Ihr Aufräumproblem finden und in Zukunft aufgeräumt leben können. Ich helfe Ihnen aktiv beim Aufräumen, zeige Ihnen Ordnungssysteme auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und coache Sie, wie Sie mit einem minimalistischen Lebensstil mehr Lebensqualität geniessen können. Aufräumen Ordnung Minimalismus in greifbarer Nähe. Oft genügen auch nur wenige online Coaching Stunden!