Minimalismus E Mail Organisation - endlich ein (fast) leeres Postfach
Minimalismus E Mail Organisation ist mit dem richtigen System denkbar und gar nicht so schwer. Man muss sich an ein paar neue Abläufe gewöhnen welche sich mit der Zeit ganz von allein automatisieren. Wenn Sie im Moment keine Kontrolle mehr über Ihre Emails haben, schaffen die nachfolgenden 10 Aufräum-Tipps Abhilfe:
Minimalismus E Mail Organisation - die 10 besten Tipps
Nützen Sie dieses Gratis-Tool um sich sofort von allen unerwünschten Newslettern abzumelden: Unroll Me und benützen Sie stattdessen sogenannte RSS Reader wie z.B. Feedly wo Sie die gewünschten Informationen jederzeit abrufen können.
Halten Sie in Ihrem Emailprogramm in den Einstellungen nach "Nachrichten als Konversationen" Ausschau und aktivieren Sie dies. Zusammengehörende Konversationen werden damit in eine Email zusammengefasst (auch bekannt als Thread-Darstellung).
Definieren Sie fixe Zeiten, wo Sie Emails bearbeiten. z.B. 15 min. am Morgen und 30 min. am Abend
Arbeiten Sie mit "Filtern" und "Regeln", wo Sie gewisse eingehende nicht dringende Emails automatisch in einen separaten Eingangsorder verschieben lassen können. Aber Achtung: Aus den Augen ist (meistens) aus dem Sinn.
Erstellen Sie einen Archivordner, wo Sie alle Emails verschieben, auf die Sie bei Bedarf noch Zugriff haben möchten. Mit der Suchfunktion finden Sie die Emails im Archiv schnell. So fällt das "löschen" einfacher.
Auch bei Emails gilt: Weniger ist Mehr. Brauche ich es, liebe ich es es, nützt es mir und meiner Mission (siehe Kapitel im Buch "Was ist meine Mission"?). Untersuchen und hinterfragen Sie also jede einkommende Email kritisch (und sorgen Sie dafür, dass diese nicht noch einmal kommt, sollte sie überflüssig sein).
Akustische und optische E-Mail-Empfangssignale ausschalten (man wird weniger unterbrochen und kommt nicht unter Druck, ständig Emails abarbeiten zu müssen)
Informationen verlagern: Wenn es gewisse Inhalte von einzelnen Emails gibt, die Sie behalten möchten, arbeiten Sie mit Tools wie Pocket oder einem simplen Textfile (copy/past)
Das Email Eingangsfach darf nicht zu einer gefühlten To-Do Liste werden!
Seien Sie auch ein bisschen streng mit sich, wer eine Email öffnen und lesen kann, kann auch handeln: beantworten (falls in 5 min. möglich/ löschen/ abmelden oder in der Ordner: "zu Erledigen" verschieben.
Notfalltyp wenn Sie tausende von Emails im Eingangsordner haben
Erstellen Sie einen neuen Ordner "abarbeiten". Bewegen Sie sämtliche Emails in diesen Ordner, damit der Posteingang leer wird. Ab jetzt jeden Tag die neuen Emails normal erledigen. Zusätzlich jeden Tag 15 Minuten Emails vom Ordner "abarbeiten" bearbeiten: löschen/ archivieren/ entscheiden/ erledigen etc.
Minimalismus E Mail Organisation Coaching
Als Aufräumexperte helfe ich Ihnen gerne, Ihre Emails aufzuräumen und besser zu organisieren. Dazu reichen oft wenige Online Coaching Stunden. Via Fernzugriff sehe ich auf Ihren Computer und gebe Ihnen die nötigen Werkzeuge für eine permanente Email Ordnung.
Selim Tolga hilft... mir als Coach auf sehr einfühlsame, verständnisvolle und wertschätzende Weise, in all meinen Angelegenheiten Übersicht & Klarheit zu schaffen. Ich schätze sehr, dass er mir einfache Wege aufzeigt, mich auf das Wesentliche zu beschränken und meine Prozesse sehr zu vereinfachen.Er ist sehr flexibel und sein Humor macht die Stunden in einem anspruchsvollen Thema unerwartet leicht und unbeschwert.weiterlesen
Vielen Dank für die... professionelle und sehr effiziente Unterstützung zum organisierten Büro. Ich hätte nicht gedacht, dass so etwas möglich ist. Ich werde Sie gerne weiterempfehlen!weiterlesen
Herzlichen Dank... fürs geniale Coaching! Wirklich schade, dass ich dies nicht schon früher gemacht habe. Die Investition hat tausendmal rentiert. Ich lebe jetzt viel leichter und freier.weiterlesen
Ein Freund erzählte... mir mal beiläufig, dass er einen Aufräumcoach kennen gelernt hat. Zuerst dachte ich, wofür braucht man denn so was...Heute bin ich so unendlich froh, dass ich mir´s doch angeschaut habe und dann für 2 Monate in einem Gruppencoaching bei Selim dabei sein konnte.Das Coaching ist jetzt über ein halbes Jahr her und die Auswirkungen auf mein Leben sind sehr nachhaltig und überaus wertvoll. Die Prinzipien sind verinnerlicht und ich wende sie immer noch an in den verschiedensten Bereichen (Wohnung, Smartphone, Arbeitsabläufe...). Erst heute Morgen wieder beim Sortieren der Sockenkiste.Hätte ehrlich gesagt nicht gedacht, dass die neuen Ordnungsstrukturen und -prinzipien solch eine nachhaltige positive Wirkung auf mein Leben haben. Viel mehr Leichtigkeit in den Abläufen, die auch spürbar auf andere Lebensbereiche abfärbt.Es ist keine Zauberei, aber meine Erfahrung ist, dass es eine Zeit lang braucht alles zu verinnerlichen. Das hätte bei mir ohne Selims konstanten Input und seine Motivation so nicht funktioniert.Vielen lieben Dank Selim für das Coaching bei dir und die großartigen Veränderungen, die sich daraus ergeben haben! Sehr bereichernd!weiterlesen
Es waren intensive... Aufräumtage mit Selim. Ich stellte fest, wie befreiend es war, nicht mehr benötigte Dinge auszumisten.Selim erkannte alte Muster bei mir und wies mich darauf hin, was ich sehr schätzte.Die Zusammenarbeit war sehr angenehm. Ich kann ihn auf jedem Fall weiterempfehlen.weiterlesen
Selim hat mir nicht... nur geholfen meine Wohnung so zu organisieren, dass ich viel weniger Zeit benötige um den Haushalt zu erledigen sondern auch meine To do’s besser in den Griff zu bekommen. Das sichtbare Resultat (ordentliche und strukturierte Wohnung) in ist nur ein Teil dessen was man durch eine Zusammenarbeit mit Selim gewinnt. Mindestens so wichtig, war für mich, dass ich grundsätzlich eine neue Art zu Denken bzw. die Dinge anzugehen erlernt habe. Selim hat sehr viel Geduld für die scheinbar banalen aber wichtigen Dinge, die den grossen Unterschied machen. Anders als ein Ratgeber, der einen Prinzipien erklärt, die man längst kennt und nicht schafft anzuwenden, begleitet Selim einem im „Tun“. Er nimmt sich die Zeit die manchmal verworrenen Gedankengänge mit zu machen und neue Wege zu finden ohne einem eine fixfertige Lösung vorzuschlagen, die dann womöglich gar nicht passt.1000 Dank!weiterlesen
Ein Raum voller... neugieriger Frauen der Frauengemeinschaft war für Selim Tolga kein Problem. Er hielt uns einen spannenden Vortrag mit witzigen Inputs und Anregungen. So gingen danach alle motiviert nach Hause um Ordnung zu schaffen und zwar so, dass die Ordnung hoffentlich ein bisschen länger anhielt ….. Vielen Dank und weiterhin viel Spass bei deiner wertvollen Arbeit.weiterlesen
Vielen Dank, dass... Sie mich von dem Ganzen Ballast befreit haben. Es ist so ein unbeschreibliches Gefühl jetzt und es ärgert mich, dass ich Sie nicht schon früher gebucht habe. Man kann es nicht beschreiben, man muss es erleben.weiterlesen
Ich kann Selim... Tolga als Aufräumhelfer sehr empfehlen. Das strukturierte Aufräumen hat meine Wohnung komplett verändert und somit auch meine allgemeine Lebensqualität sehr zum Positiven verbessert. Nun finde ich immer alles, bin gut organisiert und habe viele freie Flächen zum kreativ arbeiten. Selim hat immer mit angepackt, die richtigen Fragen gestellt und mich nie zu etwas gedrängt. Zusammen hat das Aufräumen sogar Spass gemacht und wir haben viel gelacht. Diese Investition hat sich mehr als gelohnt.weiterlesen
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