Büroorganisation Papierlos gewünscht?

Büroorganisation Papierlos werden ist eine einmalige Umstellung auf ein neues System. Beim papierlosen Büro handelt es um nichts anderes, als dass Sie Ihre Büroangelegenheiten komplett auf dem Computer erledigen. Physische Dokumente werden nur noch für die unumgänglichen Steuersachen aufbewahrt.

Büroorganisation papierlose wurde erstmals 1975 von George E. Pake in der Business Week erwähnt: Der Gründer des Xerox PARC Forschungszentrums prophezeite für das Jahr 1995 ein Büro ohne Papier. Egal ob Lesen, Schreiben, Nachrichtenversand oder Aufgabenverteilung – alle EDV-Arbeiten sollten papierlos erfolgen, sodass Ausdrucke, Papierkopien und Aktenordner fortan nicht mehr nötig waren. Teurer Mietplatz für die Aufbewahrung von physischen Dokumenten würde dadurch entfallen und auch Personalkosten für die zeitfressenden Ordnungsprozesse müssten sich so enorm verringern. Mitarbeiter könnten ihre Zeit effektiver nutzen, anstatt sich mit der Ablage und Suche nach Papierdokumenten aufzuhalten. Trotz des technischen Fortschritts trat die komplette Umsetzung dieser Vision jedoch noch nicht ein.

Heute findet man in den Büros drei verschiedene Stufen von Büroorganisation papierlos:

• Das traditionelle papierreiche Büro verwendet fast ausschliesslich Ausdrucke und ertrinkt förmlich in der Papierflut. Der Einsatz von Software bei der Dokumentenbearbeitung ist minimal.
• Im papierarmen Büro werden nach wie vor Dokumente ausgedruckt. Parallel dazu laufen elektronische Vorgänge wie zum Beispiel die Rechnungsverarbeitung oder die Archivierung von digitalisierten Papierdokumenten.
• Das papierlose Büro verzichtet dagegen völlig auf Ausdrucke. Mit entsprechenden Software-Lösungen erfolgen alle Prozesse elektronisch und zu großen Teilen automatisiert.

Büroorganisation Papierlos Hilfe bei der Umsetzung mit dem Profi

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• keine lästigen Papierordner mehr
• Effizienter arbeiten
• Minimalistisch und schlicht
• Abläufe vereinfacht
• Keine Zeit mehr mit Suchen verlieren
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Als Diplomierter Coach helfe ich Ihnen, eine permanente Lösung für Ihr Büro zu finden, damit Sie in Zukunft aufgeräumt und effizient im Büro arbeiten können. Ich helfe Ihnen aktiv beim einrichten vom papierlosen Büro, Aufräumen, zeige Ihnen Ordnungssysteme auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und coache und begleite Sie ans Ziel.